اطلاعیه دفتر نظارت، ارزیابی و تعالی سازمانی

با سلام و احترام،

به اطلاع کلیه همکاران محترم مشمول طرح ارزیابی عملکرد سالانه 1401/07/01تا 1402/06/31 می‌رساند؛ با مراجعه به سامانه، به آدرس spm.cfu.ac.ir (10.30.56.143) نسبت به انجام مراحل بعدی اقدام نمایند.

تکمیل و بارگذاری فرم تفاهم نامه
تعریف شاخص‌های اختصاصی
خودارزیابی شاخص‌های عمومی و اختصاصی و بارگذاری مدارک و مستندات
بر این اساس، توجه همکاران محترم را به موارد ذیل جلب می‌نماید:

ارزیابی عملکرد سالانه دارای دو بخش؛ شاخص‌های عمومی (75 امتیاز) و شاخص‌های اختصاصی (25 امتیاز) است.
هر یک از کارکنان می‌بایست ابتدا فرم تفاهم نامه که در ابتدای دوره به تایید مسئول مافوق رسیده است، را بارگذاری نمایند (بدین منظور براساس پست سازمانی و شرح وظایف، تکالیفی که مسئول مافوق در طول یک سال برای فرد ارزیابی‌شونده مشخص نموده است را در سقف 25 امتیاز و حداقل (5) و حداکثر (10) فعالیت مهم را در فرم مربوطه قید نمایند. قابل توجه اینکه فرم تفاهم نامه حتما باید به امضاء مسئول بلافصل رسیده و سپس بارگذاری گردد. در صورت بارگذاری فرم تفاهم نامه بدون تایید و امضاء مسئول مافوق امتیازی به این بخش تعلق نخواهد گرفت.)
در مرحله دوم، هر یک از کارکنان بایستی به تعریف شاخص‌های اختصاصی براساس مفاد فرم تفاهم نامه، اقدام نمایند. شاخص‌های تعریف شده حتماً باید براساس فرم تفاهم‌نامه (به استثناء ماموران آموزشی، مدرسان و دبیران که می‌بایست نمرۀ ارزشیابی دو ترم تحصیلی دانشجویان را ثبت نمایند.) باشد. (در صورت عدم تطبیق شاخص‌های اختصاصی تعریف شده با مفاد فرم تفاهم نامه، به شاخص مورد نظر امتیازی تعلق نخواهد گرفت).
پس از انجام دو مرحله فوق کاربران می‌بایست نسبت به خود ارزیابی شاخص‌های عمومی و اختصاصی و بارگذاری مستندات و مدارک لازم اقدام نمایند: محورهای نیازمند بارگذاری مستندات در شاخص‌های عمومی عبارتند از:
محور نظم و انضباط (گزارش حضور و غیاب کلی این دورۀ ارزیابی از طرف اداره کل منابع انسانی در اختیار معاونت قرار خواهد گرفت، لذا نیازی به بارگذاری گزارش عملکرد دوره‌ای در سامانه نمی‌باشد.)
دریافت لوح تقدیر و تشویقات
دوره‌های بالندگی حرفه‌ای (لازم به ذکر است دوره‌های بالندگی گذرانده توسط افراد که در سامانه جامع بالندگی به ثبت رسیده است بصورت سیستمی بارگذاری و امتیاز آن محاسبه شده است لذا نیاز به بارگذاری دوره‌های بالندگی، وجود نخواهد داشت.)
شاخص‌های اختصاصی نیاز به بارگذاری مستندات ندارند.
مدت زمان انجام مراحل فوق از مورخ 1402/07/08الی 1402/07/15می‌باشد.

از مدیران و مسئولان سازمان مرکزی، استان، پردیس و واحد دانشگاهی تابعه، تقاضا می‌شود، با توجه به اینکه بعضی از نیروهای شاغل در دانشگاه به اتوماسیون اداری دسترسی ندارند (مانند ماموران آموزشی، اساتید با پست‌های مدرسی و دبیری، نیروهای خدمات، نگهبانی و ...)، نسبت به اطلاع رسانی دقیق و به­هنگام به ایشان، اقدام شایسته صورت پذیرد.

دفتر نظارت، ارزیابی و تعالی سازمانی