قابل توجه دانشجویان متقاضی انتقال

• به منظورکنترل وتعیین محدوده زمانی درخواست میهمانی و انتقال دانشجویان و پیش گیری از مکاتبات یا مراجعات حضوری دانشجویان و اولیاء به پردیس ها و سازمان مرکزی درفصل تابستان از یک سو و محدودیت سامانه مرواریداز سوی دیگر، فرم درخواست میهمانی و انتقال دانشجویان در زمان حضور دانشجو در پردیس/ مرکز در بازه زمانی 95/03/12 الی 95/03/31 توسط دانشجو تکمیل و ادامه روند میهمانی و انتقال از طریق ثبت نام درسامانه انجام شود؛
• درخواست های میهمانی و انتقال گروهی دانشجویان طبق زمان بندی جدول ذیل در صورتی قابل بررسی و پاسخ از سوی این معاونت است که مدارک زیر به پیوست درخواست گروهی ارسال شود:

-موافقت استان مبدأ و مقصد؛

-مجوز معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی سازمان مرکزی مبنی بر رعایت مقررات آموزشی مربوطه؛

• در خصوص فرایند دانش آموختگی دانشجویان پیوسته که به سایر پردیس ها انتقال یافته اند، وجود مجوز انتقالی از طرف معاونت دانشجویی الزامی است؛ در صورت نداشتن مجوزمذکور، صدور گواهی دانش آموختگی آن ها در پردیس مقصد تخلف اداری محسوب می شود؛
• درصورتی که دانشجوی متقاضی، دارای شرایط خاصی است که مشمول اولویت های شیوه نامه نشود، درخواست نامبرده در شورای بررسی موارد خاص استانی، قابل بررسی است؛
• هرگونه مکاتبات اداری و ارائه گواهی برای دانشجویان میهمان(به استثنای گواهی اشتغال به تحصیل درترمی که دانشجو میهمان مقصد است) فقط از طریق پردیس مبدأ صادر می شود؛
• مقتضی است کارشناسان استان/پردیس مبدأ ضمن اطلاع رسانی و بررسی شرایط و مدارک لازم (طبق جدول 3 پیوست شیوه نامه)، هماهنگی­ و پی گیری های لازم را در خصوص فرایند میهمانی و انتقال بااستان مقصد داشته باشند؛
• هر نوع مکاتبه با سایر استان ها در خصوص اعمال محدودیت در میهمانی، درخواست میهمانی گروهی، لغو میهمانی گروهی و ... منوط به کسب مجوز از حوزه معاونت دانشجویی سازمان مرکزی است و فقط پس از مستندسازی قابل اجرا است؛
• زمان درخواست میهمانی و انتقال جهت اطلاع رسانی فوری و دقیق به دانشجویان برای نیم سال اول سال تحصیلی 96-95 به شرح جدول ذیل، اعلام می شود.

جدول زمان بندی	تاریخ تکمیل فرم در پردیس ها و مراکز		تاریخ ارائه درخواست دانشجو در سامانه (فردی – گروهی)		تاریخ پاسخ دهی		رسیدگی به اعتراضات و درخواست های اضطراری دانشجو در سامانه
	تاریخ شروع	تاریخ خاتمه	تاریخ شروع	تاریخ خاتمه	مبدأ به مقصد	مقصد به مبدأ و دانشجو	پردیس مبدأ و مقصد
نیم سال اول	95/03/12	95/03/31	95/04/22	95/05/20	05/20 تا 06/03	06/01 تا 06/14	06/17 تا 06/22