اطلاعیه
قابل توجه همکاران محترم هیات علمی،ماموران آموزشی ،کارکنان اداری و غیر اداری
همکاران گرامی
سلام علیکم
با احترام ، ضمن عذرخواهی بابت تاخیر در مراحل تقویم اجرایی ارزیابی عملکرد سالانه ، به علت بروز مشکلات ناخواسته در سرور سامانه ، به اطلاع کلیه همکاران محترم مشمول طرح ارزیابی می رساند از تاریخ 1 / 8 / 95 لغایت 3 / 8 / 95 فرصت دارند تا با مراجعه به سامانه ، به آدرس ( 10 . 9 . 29 . 90 ) ، جهت ثبت شاخص های اختصاصی ( مطابق فایل راهنمای پیوست) اقدام ، تا در ادامه و در تاریخ های بعدی (3/8/95 لغایت 5/8/95) ، مسئول بلافصل اقدام به تایید نهایی شاخص های اختصاصی نمایند.
( قابل توجه اینکه کاربرانی که قبلا یکبار فرم اختصاصی را تکمیل نموده اند نیز ، با مراجعه به سامانه ، از صحت و درستی موارد مطمئن گردند )
بر این اساس، توجه همکاران محترم را به موارد ذیل جلب می نماید :
1) ارزیابی عملکرد سالانه دارای دو بخش شاخص های عمومی و اختصاصی می باشد که شاخص های عمومی شامل (70) امتیاز در سامانه بارگزاری شده است، لیکن شاخص های اختصاصی را کاربران می باید در سامانه و در سقف (30) امتیاز ، درج و ثبت نمایند .برای این منظور، هر یک از کارکنان ، بر اساس پست سازمانی، شرح وظایف و تکالیفی که مسئول بلافصل در طول یک سال مشخص نموده است، بایستی تعداد ( 5 تا 10) فعالیت مهم را در سامانه بارگزاری نمایند.
2) پیشنهاد می گردد ، جهت تسریع در امور ، کاربران گرامی قبل از ورود به سامانه و ثبت شاخص های اختصاصی ، شاخص ها و فعالیت های موردنظر را با نظر مسئول بلافصل ( ارزیابی کننده ) مشخص و نهایی کنند و سپس اقدام به ثبت در سامانه نمایند تا در ادامه دچار تغییر و حذف شاخص ها و دوباره کاری نگردند.
3) توصیه می شود پس از ورود به سامانه،کاربران از صحت و درستی نام مسئول بلافصل(ارزیابی کننده خویش)مطمئن گردندو در صورت مغایرت،مسئول نظارت سازمان/استان را مطلع نمایند تا نسبت به اصلاح موارد،اقدام گردد.در غیر اینصورت شاخص های اختصاصی تعریف شده کاربر ، برای فرد دیگری جهت تایید ارسال خواهد شد و این امر ، کار ارزیابی را دچار مشکل خواهد نمود.
4) کاربران پس از ورود به سامانه، مطابق فایل راهنمای پیوست، اقدام به افزودن فقط یک محور با عنوان "عملکرد اختصاصی" نمایند و تاکید می گردد که محور دیگری در ادامه ، اضافه ننمایند ( فقط یک محور) .
5) در داخل محور تعریف شده، حداقل (5) و حداکثر (10) شاخص اختصاصی در سقف (30) امتیازدر سامانه درج و ثبت نمایند و نیازی نیست که همه شاخص ها یک امتیاز ثابت داشته باشند.( شایان ذکر است که بایستی حتماً (30) امتیاز کامل، تعریف گردد " نه کمتر و نه بیشتر " )
6) پس از ثبت شاخص های اختصاصی و بررسی صحت و درستی فعالیت ها ، کاربران بایستی دکمه " تایید " را انتخاب نمایند . توجه گردد که با این انتخاب این گزینه، شاخص های تعریف شده،دیگر از طرف کاربر قابل ویرایش نمی باشد. فلذا قبل از فشردن دکمه تاکید، از صحت و درستی موارد مطمئن گردند.
7) پس از تایید شاخص های اختصاصی تعریف شده از طرف کاربر ، شاخص های هر فرد ، در دسترس ارزیابی کننده (مسئول بلافصل تعیین شده خویش ) قرار می گیرد و ایشان بایستی در تاریخ های مشخص شده ( 3/8/95 لغایت 5/8/95) اقدام به تایید و یا ویرایش شاخص ها نمایند.توصیه می شود کاربران گرامی، بطور مکرر این مهم را برای ارزیابی کننده خود، یادآور شوند. زیرا در صورت عدم تایید شاخص های اختصاصی توسط ارزیابی کننده، امتیاز این بخش ( 30 امتیاز ) به کاربران تعلق نخواهد گرفت .
8) برای مدیران امور پردیس های استانی که مشمول طرح ارزیابی عملکرد می باشند (اعضاء غیر هیات علمی) ، تعداد (10) شاخص با نظر مدیر مافوق و بر اساس اولویت های سال سرپرست محترم دانشگاه ، طراحی و ثبت شده که کافی است مدیران محترم ، فقط موارد را تایید نمایند .
از مدیران و مسئولان سازمان مرکزی، استان، پردیس و واحد دانشگاهی تابعه، تقاضا می شود، با توجه به اینکه بعضی از نیروهای شاغل در دانشگاه به اتوماسیون اداری دسترسی ندارند (مانند ماموران آموزشی،اساتید با پست های مدرسی و دبیری، نیروهای خدمات ، نگهبانی و ...) ، نسبت به اطلاع رسانی دقیق و بههنگام به ایشان، اقدام شایسته صورت پذیرد.
یادآوری می شود که در این مرحله نیازی به خودارزیابی و امتیازدهی به شاخص ها نمی باشد و این امر در بازه زمانی تعیین شده، مطابق جدول شماره (4) دستورالعمل، انجام خواهد پذیرفت.
با احترام – دفتر نظارت، ارزیابی و تعالی سازمان
فایل راهنمای